Lambda Blog

Tag: Өргөдөл

  • Сонгон шалгаруулалтын процесс ба хэрхэн амжилттай давах вэ?

    Сонгон шалгаруулалтын процесс ба хэрхэн амжилттай давах вэ?

    Сонгон шалгаруулалт нь ажилд орох өргөдөл гаргагчид болон ажил олгогчдын хоорондох гол харилцааны нэг хэсэг бөгөөд энэ нь хүн бүрийн карьерийн замыг тодорхойлох чухал үе шат юм. Сонгон шалгаруулалт зөвхөн ажлын байрны шаардлагыг хангахаас гадна, ажилтны ур чадвар, туршлага, бие даан ажиллах чадвар, багтай ажиллах чадвар, сэтгэлзүй, үнэт зүйлс болон байгууллагын соёлыг хэрхэн тохирох зэрэг олон хүчин зүйлийг шалгадаг. Тиймээс энэ процессыг амжилттай давахын тулд сайн бэлтгэх, өөрийгөө зөвөөр илэрхийлэх, багаар ажиллах, мэдлэг, ур чадвараа хамгийн сайн түвшинд хүргэх шаардлагатай байдаг.

    1. Сонгон шалгаруулалтын процесс

    Сонгон шалгаруулалт гэдэг нь ажил олгогч, байгууллагуудын өргөдөл хүлээн авч, түүнийгээ шүүн тунгаан, хамгийн тохиромжтой ажилтныг сонгон шалгаруулах үйл явц юм. Энэ процесс нь дараах үе шатуудтай байж болно:

    1. Өргөдөл хүлээн авах – Өргөдөл гаргасан хүмүүсийг судалж, анкет, резюмэг шалгах.
    2. Урьдчилсан ярилцлага – Хамгийн тохиромжтой хүмүүстэй онлайн эсвэл утсаар ярилцлага хийж, тэдний ур чадвар, туршлага, сонирхлыг шалгана.
    3. Албан ёсны ярилцлага – Байгууллагын удирдлага эсвэл HR-ийн төлөөлөлтэй биечлэн ярилцлага хийж, хүнээ тодорхойлон шалгана.
    4. Шалгалт, үнэлгээ – Зарим тохиолдолд ажилтанд зарим даалгавар өгөх буюу сэтгэл зүйн эсвэл ур чадварыг үнэлэх тестүүдийг ашигладаг.
    5. Сонгон шалгаруулалт дуусгах – Хамгийн тохиромжтой хүнээ сонгон шалгаруулан ажилд авна.

    2. Сонгон шалгаруулалтад амжилттай оролцох зөвлөмжүүд

    1. Өргөдөл, CV-ээ сайжруулж, тодорхой болгох

    Сонгон шалгаруулалтын анхны шатанд таны өргөдөл болон CV чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тиймээс эдгээр бичиг баримтаа тодорхой, цэгцтэй, мэргэжлийн хандах хэрэгтэй.

    • Өргөдөл – Хөдөлмөрийн зах зээлийн шаардлагад нийцсэн, шинэлэг, тодорхой үгсээр өргөдлөө бичих.
    • CV – Та өөрийн туршлага, ур чадвараа бүх заруудад нэг ижил биш, эсрэгээрээ тухайн ажлын байрны тодорхой шаардлагад нийцүүлэн, онцолж тавьж бичих хэрэгтэй. Үүний тулд зарим тохиолдолд CV-ээ тухайн ажлын байрны нөхцөлд тохируулан засварлах нь ашигтай.

    Унших: Хүчирхэг CV хэрхэн бичих вэ? (+CV хөрвүүлэгч AI)

    2. Сайн бэлтгэлтэй ярилцлага хийх

    Ярилцлагад оролцохын өмнө тухайн компанийн түүх, үйл ажиллагаа, соёл, зах зээл дээрх байр суурийг сайн судалж, хэрхэн ажиллах хүсэлтэй байгаагаа ойлгуулах шаардлагатай.

    • Өөрийгөө танилцуулах – Ярилцлагад тухайн компанид тохирох ур чадвар, туршлагыг яаж хэрэглэж, үр дүнд хүргэхээ ойлгуулах нь чухал.
    • Тодорхой жишээ ашиглах – Өмнөх ажлын туршлага, амжилт, асуудал шийдвэрлэх чадвараа тодорхой жишээтэйгээр хуваалцаж ярь.

    3. Эерэг хандлага болон итгэлцлийг харуулах

    Ярилцлага болон харилцаа бүхэнд эерэг хандлага, итгэлцэл чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ нь таны өөртөө болон ажлын орчны талаар таны санаа бодлыг илтгэнэ.

    • Өөртөө итгэх – Өөрийн чадвар, туршлагад итгэлтэй байж, чөлөөтэй ярилцах нь чухал.
    • Эерэг хандлага – Таны биеэ авч явах байдал, харилцааны хэмнэл нь эерэг хандлагыг илтгэнэ. Байгууллагад үнэнч, сэтгэл гаргаж ажиллах чадвар чухал.

    4. Ажлын байрны шаардлагад нийцсэн ур чадвар хөгжүүлэх

    Тухайн ажлын байрны ур чадваруудын жагсаалтыг сайн ойлгох нь амжилттай сонгон шалгаруулах үйл явцад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тиймээс шаардлагатай ур чадварыг сайтар эзэмших, сургалтууд болон нэмэлт мэдлэг олж авах нь танд нэмэлт давуу тал болох болно.

    5. Сэтгэл зүйгээ бэлдэж, өөрийгөө сорих

    Сонгон шалгаруулалт процесс нь зарим тохиолдолд олон төрлийн шаардлагаас үүдэлтэйгээр таньд ихээхэн стресстэй нөхцөл байдлыг үүсгэж магадгүй. Тиймээс сэтгэл зүйгээ зөв байлгаж, эрсдэлтэй нөхцөлд ч тайван байх нь чухал.

    • Сэтгэл зүйгээ бэлдэж – Сайн бэлтгэх нь танд сэтгэл зүйн бэлэн байдлыг нэмэгдүүлнэ.
    • Гэрийн даалгавраа хийх – Өөрийгөө илэрхийлэх, ярилцлаганд амжилттай оролцох боломжийг нэмэгдүүлэхийн тулд өөрийнхөө болон компанийн талаарх судалгаа хийх хэрэгтэй.

    3. Амжилттай сонгон шалгаруулалтаас хойш

    Таныг сонгон шалгаруулалтад тэнцсэн тохиолдолд, цаашдын алхмууд чухал үүрэгтэй. Энэ нь таны ирээдүйн амжилтын үндсийг тавьж өгнө. Та ажилд орсон эхний өдрөөсөө эхлэн бүрэн хариуцлагатай, эерэг хандлагатай байж, баг хамт олонтойгоо хамтран ажиллах нь амжилттай үр дүнгээ өгөх болно.

    Сонгон шалгаруулалтын процесс нь зөвхөн тухайн ажлын байрны шаардлагад нийцсэн хүнийг олохоос гадна байгууллагын соёл, зорилго, амжилтад хүрэх замыг ч тодорхойлох үйл явц юм. Тиймээс энэ процессыг зөв ойлгож, ур чадвар, мэдлэг, сэтгэл зүйгээ зөв түншлэх нь таны карьерийн амжилттай холбоотой чухал хүчин зүйлс юм.

  • Ажлаас Гарах Өргөдлөө Өгсөний Дараа Яах Ёстой Вэ?

    Ажлаас Гарах Өргөдлөө Өгсөний Дараа Яах Ёстой Вэ?

    Унших: Ажлаас гарах өргөдлийг хэрхэн бичих вэ?

    Ажлаас гарах шийдвэр нь дараагийн карьер шат ахих, амралт авах гээд ямар ч шалтгаантай байж болох ч энэ нь зөвхөн өргөдлөө өгснөөр шийдэгддэг зүйл биш юм. Учир нь ажлаас гарах шийдвэрийг гаргасан бол, та байгууллагадаа өргөдлөө өгсний дараа хийх зүйлс бас бий. Хэрэв энэ үеийг зөв зохион байгуулж чадвал, энэ нь таны дараагийн карьер өсөлтөд таатай үр дүн авчрах юм. Харин яаж энэ алхмыг хийх, таны ирээдүйн ажилд хэрхэн нөлөөлөхийг ойлгох нь чухал. Тиймээс, бид энэхүү нийтлэлдээ ажлаас гарах өргөдлөө өгсний дараа хийх ёстой зүйлсийг танд танилцуулж байна.

    1. Өргөдлөө Албан Ёсоор Удирлагадаа Хүлээлгэн Өгөх

    Ажлаас гарах шийдвэрээ гаргаснаас хойш хамгийн эхний хийх алхам бол албан ёсоор өргөдлөө хүлээлгэн өгөх юм. Өргөдөл нь таны ажлаас гарах хүсэлтийг тодорхой заасан бичиг баримт байх бөгөөд үүнийг таны удирдлага эсвэл хүний нөөцийн алба хүлээн авах болно.

    • Өргөдөл бичихдээ анхаарах зүйлс:
      • Өргөдлөө бичихдээ эелдэг, мэргэжлийн байдлаар хандах хэрэгтэй.
      • Ажлаас гарах шийдвэрийнхээ шалтгааныг тодорхой өгч, ажлын байр болон хамт олон руу хүндэтгэлтэй үгсийг хэрэглэж, сайн харилцааг хадгалахыг зорь.
      • “Баярлалаа” гэдэг үгсийг оруулах нь маш чухал, учир нь энэ нь таны ажилласан байгууллагынхаа тусламж, боломжийг үнэлж байгааг харуулна.

    Жишээ өргөдөл:

    Ажлаас гарах өргөдлийн нийтлэг загварыг доор үзүүлж байна. Та энэ загварыг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчлөн ашиглаж болно.

    [Огноо]

    [Ажил олгогчийн нэр]

    [Албан тушаал]

    [Компанийн нэр]

    [Компанийн хаяг]

    [Ажил олгогчийн нэр] Хүсэлт гаргах нь,

    Ажлаас чөлөөлөгдөх тухай

    Миний бие [Таны нэр] нь, [Компанийн нэр]-д, [Таны хэлтэс]-д ][Таны албан тушаал]-д [Ажилласан хугацаа] хугацаанд ажилласан. Миний бие [Ажлаас гарах шалтгаан, хэрэв хүсвэл] шалтгаанаар [Ажлаас гарах огноо]-ны өдрөөс эхлэн ажлаас гарах хүсэлтээ гаргаж байна.

    Ажлаа хүлээлгэн өгөх хугацаа [30 хоногийн дараа] байх бөгөөд энэ хугацаанд ажлын үүргээ хариуцлагатай гүйцэтгэж, хүлээлгэн өгөхөд бэлэн байна.

    [Компанийн нэр] болон хамт олондоо хамтран ажиллах боломж олгосонд талархал илэрхийлье.

    Өргөдлөө хүлээн авч, шаардлагатай арга хэмжээг авна уу.

    Хүсэлт гаргасан

    [Таны нэр]

    [Таны гарын үсэг]

    ЭНД ДАРЖ ажлаас гарах өргөдлөө AI-аар бичүүлээрэй.

    2. Өргөдлөө Өгөхөд Тохиромжтой Хугацааг Сонгох

    Өргөдлөө өгснөөр таны ажлаас гарах хугацаа эхэлдэг бөгөөд үүнийгээ тодорхой болгох нь чухал. Ихэнх тохиолдолд Хөдөлмөрийн хуулиар ажлаас гарах хугацаа нь 30 хоног байдаг бөгөөд энэ хугацаанд өөрийн ажлыг бүрэн дүүрэн хүлээлгэн өгч дараагийн орлох хүнийг байгууллага хайдаг. Тиймээс энэ хугацаанд та ажил, үүргээ шилжүүлэн өгөх, хамтран ажиллагсаддаа өөрийг тань орлох шинэ хүн олж ирэхэд туслах боломжтой.

    Хугацаа сонгохдоо анхаарах зүйлс:

    • Компани тань хэр хурдан шинэ ажилтныг олж авах боломжтой эсэхийг харгалзан үзээрэй.
    • Хэрэв компанидаа гүйцэтгэж байсан ажил үүрэг тань чухал бол, та ажлаа шилжүүлж өгөх хугацааг урт байлгахыг зориорой.
    • Таны ажлыг хүлээн авч буй хүнд ажлаа амжилттай шилжүүлж өгсний дараа ч хариуцлагаа сайтар хүлээх нь таны мэргэжлийн нэр хүндийг нэмэгдүүлэхэд тустай.

    3. Хариуцсан Ажил Үүргээ Бүрэн Дуусгах

    Ажлаас гарах өргөдлөө өгснөөр та тухайн ажлыг бүрэн хариуцах шаардлагагүй ч гэсэн үүний дараах хугацаанд ч мэргэжлийн ёс зүйг хадгалж ажлаа бүрэн дүүрэн хүлээлгэн өгөх дээр анхаараарай. Та ажлаас гарч байгаа ч таны нэр хүнд, харилцаа, ажлын ур чадвар тухайн байгууллагад чухал хэвээр үлдэнэ.

    Юу анхаарах хэрэгтэй вэ?

    • Ажлаасаа гарсны дараа ч, та цаг алдалгүй үүрэг, хариуцлагаа бүрэн дуусгах хэрэгтэй.
    • Өөрийн хариуцсан төслүүд, удирдаж байсан үйл ажиллагаа, харилцаагаа зохих хүмүүст шилжүүлж өгөх.
    • Ажлын үед болсон эерэг харилцаа, хамтран ажилласан хүмүүсийн сэтгэл санааг хадгалж үлдэхийг хичээгээрэй. Хамт олондоо талархал илэрхийлж, ажилд нь амжилт хүсэх нь сайн харилцааг үргэлжлүүлэхэд тусална.

    4. Талархал Илэрхийлэх

    Ажлаас гарах шийдвэрээ гаргасны дараа, хамт олон, удирдлагад талархал илэрхийлэх нь таны мэргэжлийн нэр хүндэд маш сайн нөлөөтэй. Хэдийгээр та гарч байгаа ч, хамтран ажилласан бүх хүмүүст талархаж, тэдний хувь нэмэрт хүндэтгэл үзүүлэх нь чухал.

    Жишээ талархал илэрхийлэх үгс:

    • “Энэ компанид ажиллах нь миний хувьд үнэхээр сайхан туршлага байсан. Хамт олныхоо хамтын ажиллагаа, дэмжлэгт ямагт маш их талархаж байх болно.”
    • “Би энэ хамт олны нэг хэсэг байхдаа үүрэгт ажлаа амжилттай гүйцэтгэхэд шаардлагатай олон зүйлээс суралцсан. Тусламж, дэмжлэг үзүүлсэн бүх хүмүүст талархал илэрхийлье.”

    5. Шинэ Үүрэгт Шилжихэд Бэлтгэх

    Ажлаас гарах шийдвэр нь таны дараагийн карьерийн шинэ замд шилжих эхлэл. Өргөдлөө өгсний дараа шинэ ажлынхаа талаар бэлтгэлээ сайн хийж, аль болох хурдан шилжих шаардлагатай.

    • Танд шинэ ажил, амьдралын шинэ сорилт ирэх учир түүнд бэлэн байх хэрэгтэй.
    • Шинэ ажлын орчинд хэрхэн амжилттай ажиллах, таны эзэмшиж буй ур чадварыг шинэ нөхцөлд хэрхэн ашиглах талаар бодож, бэлтгэл хийх нь чухал.

    Ажлаас гарах шийдвэр гаргасан нь амаргүй байж болох ч зөв хандлага, зохион байгуулалттай хандах нь энэ үйл явцыг зөөлрүүлж, таны ирээдүйн амжилттай карьер өсөлтөд тусална. Өргөдлөө өгсний дараах хугацаанд мэргэжлийн ёс зүйгээ хадгалахын зэрэгцээ, хамт олондоо талархаж, шинэ боломж руу чиглэн алхах нь чухал.