Tag: Ажлын бүтээмж

Ажилдаа сэтгэл ханамжтай байх нь зөвхөн ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд нөлөөлөөд зогсохгүй, ажилтны сэтгэл зүй, амьдралын чанарт эерэг өөрчлөлт авчирдаг. Ажилдаа дуртай хүн илүү санаачилгатай, бүтээлч байдаг бөгөөд энэ нь багийн уур амьсгал, байгууллагын нийт үр дүнд эергээр нөлөөлдөг. Тиймээс ажилтнуудын сэтгэл ханамжийг тогтмол хэмжих, үнэлэх нь байгууллагын амжилтын түлхүүр юм. Энэ нь зөвхөн хүний нөөцийн бодлого боловсруулахад төдийгүй, удирдлагын стратегийн шийдвэр гаргалтад чухал суурь болж өгдөг.

Ажлын сэтгэл ханамжийн тухай

Ажлын сэтгэл ханамж гэдэг нь ажилтан өөрийн ажлыг хэрхэн мэдэрч, түүндээ хэр таатай, үнэ цэнтэй, урам зоригтой байгааг илэрхийлэх сэтгэлзүйн төлөв юм. Энэ мэдрэмж нь зөвхөн тухайн хүний хувийн үнэлэмж бус, байгууллагын дотоод орчин, удирдлагын арга барил, байгууллагын соёл зэрэг олон хүчин зүйлээс хамаардаг. Үүнд:

• Цалин, урамшууллын шударга ил тод байдал,

• Ажлын байрны орчин,

• Ажлын ачаалал ба хувийн амьдралын тэнцвэр,

• Удирдлагын харилцаа ба дэмжлэг,

• Ажлын агуулга, зорилгын ач холбогдол,

• Хамт олны уур амьсгал ба хамтын ажиллагаа зэрэг багтана.

Эдгээр хүчин зүйлс нь цогцоороо ажилтны сэтгэл ханамжид нөлөөлж, улмаар түүний урам зориг, байгууллагад үлдэх хүсэл, ажлын бүтээмж болон байгууллагын амжилтад хувь нэмэр оруулах хандлагыг илэрхийлдэг.

Сэтгэл ханамжийг тодорхойлох вэ?

Ажилтны сэтгэл ханамжийг хэмжихдээ нийтлэгээр судалгаа, асуулга ашиглан тэдний ажлын орчин, харилцаа, цалин урамшуулал, ажил үүргийн тодорхой байдал, хөгжих боломж зэрэг олон хүчин зүйлийг харгалзан үздэг. Үүнээс гадна ажилтны сэтгэл ханамжид нөлөөлдөг гол хүчин зүйлс нь цалин хөлс, удирдлага болон хамт олонтой харилцах харилцаа, ажлын утга учир, карьерын хөгжил, ажлын ба амьдралын тэнцвэр зэрэг багтдаг. Эдгээр хүчин зүйлийг тогтмол үнэлж, сайжруулснаар ажилтны сэтгэл ханамжийг дээшлүүлэх боломжтой юм.

Асуулгын судалгаа

Ажилтнуудын дунд нарийн боловсруулсан асуулга судалгаа авч, тэдний ажлаасаа авдаг сэтгэл ханамжийг хэмжих боломжтой.

Бие даасан үнэлгээ

Ажилтан өөрөөсөө дараах асуултыг асуух:

• Ажлын өдөр дуусахад би сэтгэл хангалуун байдаг уу?

• Миний хийж буй ажил надад утга учиртай санагддаг уу?

• Би ажлын орчиндоо тайван, нээлттэй харилцаатай байдаг уу?

Гүйцэтгэлийн үнэлгээтэй харьцуулах

Сэтгэл ханамж өндөртэй ажилтнууд ихэвчлэн ажлын гүйцэтгэлээрээ бусдыг хөтөлдөг. Ажлын үр дүнгээс тэдний урам зоригийг тодорхойлж болдог.

Ажилтны сэтгэл ханамжид нөлөөлдөг гол хүчин зүйлс

Сэтгэл ханамжийг хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ?

Ажлын сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлэхийн тулд ажил олгогчдын зүгээс хэд хэдэн чухал арга хэмжээг авч хэрэгжүүлэх шаардлагатай.

Ажилтны санал хүсэлтийг тогтмол сонсож, үнэлдэг ил тод тогтолцоо нь хамтын ажиллагааг сайжруулж, итгэлийг нэмэгдүүлдэг. Мөн шударга, зах зээлийн түвшинд нийцсэн цалин урамшууллын бодлого баримтлах нь ажилтны үнэлэгдэж буй мэдрэмжийг төрүүлдэг. Ажилтны ур чадвар, мэргэжлийн өсөлтийг дэмжих сургалт, хөгжлийн хөтөлбөрүүд нь сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлдэг бол харин аюулгүй, эрүүл орчинд ажиллах боломж нь тэдний тав тух, ажлын үр бүтээмжид шууд нөлөөлдөг байна.

Харин ажилтнууд өөрсдөө ч сэтгэл ханамжтай, идэвхтэй оролцоотой ажиллахын тулд хувь хүний зүгээс тодорхой алхам хийх хэрэгтэй. 

Хувийн зорилгоо байгууллагын зорилготой уялдуулж, ажлын утга учрыг ойлгосноор өөрийн ажилдаа илүү үнэ цэнтэйгээр хандах боломжтой. Мөн шинэ мэдлэг, ур чадварыг эзэмшихэд анхаарч, тасралтгүй өөрийгөө хөгжүүлэх нь сэтгэл ханамжийг дэмждэг. Ажлын байрны стрессийг зөв зохицуулах арга барил эзэмших, багаар ажиллах харилцаагаа сайжруулах нь зөвхөн өөрийнх нь төдийгүй хамт олны уур амьсгалд эерэг нөлөө үзүүлдэг.

Ийм байдлаар ажил олгогч болон ажилтан хоёулаа харилцан оролцоотой байснаар ажлын сэтгэл ханамжийг тогтвортой нэмэгдүүлэх боломжтой юм.

Ажилтны сэтгэл ханамж нь байгууллагын тогтвортой өсөлт, ажлын уур амьсгалын үндэс суурь болдог. Үүнийг тодорхойлж, улмаар тогтмол сайжруулан, хамтын оролцоотой, хөгжлийг эрхэмлэсэн бодлого хэрэгжүүлснээр ажилтнуудын сэтгэл ханамж нэмэгдэж, бүтээмж өсөх юм.

Илүү олон ажилд орох зөвлөгөө, ярилцлагад бэлтгэх арга, карьер хөгжүүлэлтийн мэдээллийг манай LAMBDA платформоос аваарай.  

Бүтээмжтэй ажиллах гэдэг нь цагийг ухаалгаар төлөвлөж, оновчтой ашигласнаар илүү үр дүнтэй ажиллаж, өөртөө чанартай цагийг гаргах чадвар юм. Өдөр бүр хийдэг жижиг гэлтгүй эерэг өөрчлөлтүүд нь ажлын чанарыг сайжруулж, стрессийг бууруулан, таны карьерын өсөлтийг дэмжих түлхүүр болдог. Энэхүү нийтлэлд ажлын бүтээмжээ нэмэгдүүлэх, гүйцэтгэлээ сайжруулахад туслах зарим үр дүнтэй зөвлөмжүүдийг танилцуулж байна.

1. Өөрийн ажиллах хэв маягийг тодорхойлох

Юуны түрүүнд 14 хоногийн турш өдөр тутмын ажлын цагийн хуваариа нарийн тэмдэглэж, ямар ажилд хэдэн минут зарцуулж байгаагаа бүртгээд үзэхийг танд зөвлөж байна. Ингэснээр цагаа хэр үр дүнтэй ашиглагдаж байгаагаа хянаж, анализ хийн улмаар цаг хэт их зарцуулж байгаа, эсвэл үр дүн багатай үүрэг даалгавруудыг олж тодорхойлох боломжтой. Мөн хүн бүр өдөрт өөр өөр цагт хамгийн бүтээлч, анхаарал төвлөрөх чадвар өндөр байдаг тул өөрийн хамгийн үр дүнтэй цагийг олж тогтоосноор тэр үедээ хамгийн чухал ажлуудаа гүйцэтгэх нь бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг байна.

2. Хамгийн чухлаа эхэнд нь

Өдөр бүр хамгийн чухал 2-оос 3 ажлаа тодорхойлж, эхлээд тэдгээрийг дуусгахыг эрмэлзэх нь үр бүтээлтэй ажиллах зарчмын үндэс юм. Энэ арга нь ажлыг орхигдуулж, цаг хугацаа дутуу ашиглагдах эрсдэлээс сэргийлж, стрессийг ч бууруулдаг. Мөн ингэснээр ажилдаа илүү төвлөрөх боломжтой болдог тул өдөр тутмын үүрэг даалгавруудаа амжилттай биелүүлэхэд тустай юм.

3. Дадал зуршил бий болгох

Өдөр бүр ижил цагт ажилдаа орж, ижил цагт амрах зуршил бий болгох. Энэ нь тархи, биеийг идэвхтэй ажиллах горимд оруулж бүтээмжийг нэмэгдүүлнэ.

4. Ажиллах орчныг бүрдүүлэх

Ширээн дээрээ зөвхөн шаардлагатай зүйлсийг эмх цэгцтэй байрлуулж, хэрэгцээгүй зүйлсээс зайлсхийх нь ажлын үр бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг. Байрлах орчноо гэрэлтэй, агаар сайтай, тав тухтай болгох нь анхаарал төвлөрүүлэхэд мөн тустай бөгөөд үүнд цонхны ойролцоо суух, жижиг ургамал тавих зэрэг энгийн шийдлүүд ч байж болно. Мөн өдөр тутам хэрэг болох бичиг хэргийн зүйлс, хэрэгслийг ойрхон байрлуулснаар цаг ашиглалт  сайжирна.

5. Цагийн менежментийн аргуудыг турших

Pomodoro техник: 25 минут төвлөрөн ажиллаж, дараа нь 5 минут амрах. Ингэж 4 удаа давтагдаад 15-30 минутын урт амралт авах юм.

Time blocking: Өдөр болон ажлын тав хоногийн цагийг тодорхой блокуудад хувааж, тус бүрд нэг төрлийн ажлыг төвлөрүүлэх арга.

Eisenhower Matrix: Ажлуудыг чухал болон чухал биш, яаралтай болон яаралтай биш гэж ангилан, дараалал тогтоох арга. Эдгээрээс өөрт ойр хамгийн тохирохыг нь туршаад үзэхийг зөвлөж байна.

6. Цахим ачааллыг багасгах

Цахим ачааллыг багасгахын тулд гар утас, и-мэйл, мессеж зэргийн мэдэгдлийг тодорхой цагийн хуваарьт тохируулж шалгах нь үр дүнтэй байдаг. Жишээлбэл, өглөө, өдөр, орой гэж хуваан мэдэгдлийг хянаж, бусад үед анхаарлаа сарниулахгүй байхыг хичээх хэрэгтэй.

Мөн ажиллах явцад анхаарал төвлөрөл алдагдахаас сэргийлэн do not disturb горимыг идэвхжүүлж, дуу чимээг багасгах нь ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг талтай. Түүнчлэн хэрэгцээгүй, давтагдах мэдэгдлийг идэвхгүй болгож, саад болох бусад зүйлсийн чимээг багасгах нь ачааллыг үр дүнтэй зохицуулах арга юм.

7. Сурч хөгжихөд цаг гаргах

Шинэ ур чадвар эзэмшиж, шинэлэг ажлын арга барил сурах нь бүтээмжийг урт хугацаанд тогтвортой нэмэгдүүлэх гол хүчин зүйл болдог. Өөрийгөө байнга хөгжүүлэхийн тулд онлайн сургалт, вэбинар, ном унших зэрэг олон төрлийн аргыг ашиглан мэдлэг, чадвараа тасралтгүй дээшлүүлж байх нь зүйтэй.

8. Багийн уур амьсгал, харилцаагаа сайжруулах

Багийн гишүүдтэйгээ илэн далангүй харилцаж, санал бодлоо чөлөөтэй солилцох нь ажлын урсгалыг эрчимжүүлж, ойлголцлыг сайжруулдаг. Тохиромжтой үед хурал уулзалтыг тогтмол хийж, тулгарч буй хүндрэл бэрхшээлийг хамтдаа хэлэлцэн шийдвэрлэх нь хамтын ажиллагааг бэхжүүлнэ. Мөн удирдлагын зүгээс багийн уур амьсгалыг дэмжиж урамшуулал олгох, амралт чөлөөт цагаар хийх сонирхолтой зүйлс зохион байгуулах нь ажилчдын урам зориг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх чухал хүчин зүйл болдог билээ.

9. Эрүүл мэнд, амралтыг эрхэмлэх

Тогтмол хөдөлгөөн хийж, булчин сунгах дасгалуудыг гүйцэтгэснээр бие махбодь сэргээд, ажлын бүтээмж нэмэгддэг. Мөн тогтсон унтах дадлыг баримталж, хангалттай хугацаанд унтаж амрах нь эрч хүчийг сэргээж, анхаарал төвлөрлийг мөн сайжруулна. Ажлын дунд үед завсарлага авч, ялангуяа нүдний ачааллыг багасгах дасгал хийх нь сэтгэл санааг сэргээж, ядрахаас сэргийлэхэд тустай юм.

10. Өөрийгөө урамшуулах

Тодорхой зорилгод хүрэх бүрдээ өөрийгөө жижиг зүйлээр урамшуулж, дуртай кофегоо уух, богино хугацааны амралт авах гэх мэтээр сэтгэл зүйдээ анхаарал тавьж, өөрийгөө хайрлаарай.

Ажил дээрх бүтээмжээ илүү сайжруулахад өөрийн ажиллах хэв маягийг ойлгож, хамгийн үр дүнтэй цагуудаа ашиглах, төлөвлөгөөтэй байх, технологийг зөв ашиглах, эрүүл мэндэдэээ анхаарах зэрэг олон хүчин зүйлийг ухаалгаар зохицуулах шаардлагатай юм. Эдгээр аргуудыг тууштай хэрэгжүүлснээр таны бүтээмжтэй ажиллах чадвар нэмэгдэж, хэсэг хугацааны дараа мэдэгдэхүйц үр дүн харагдах болно гэдэгт итгээрэй.

Төстэй нийтлэл унших: Цагийн менежмент гэж юу вэ? 

Энд дарж Lambda-гаар карьер замналаа тодорхойлуулаарай.